Чому так сталося і як тепер дістати необхідні довідки? З таким запитанням до редакції звертаються читачі.
Відповідає директор комунальної установи Білопільської міської ради «Білопільський трудовий архів» Галина Грицак:
- Ще донедавна у нас працював архів Білопільського району, - говорить Галина Леонідівна. – Оскільки замість району наразі створено чотири територіальні громади, відповідно передбачено й функціонування чотирьох архівних установ. Це - рішення громад. Звичайно, можна було б залишити, як раніше, один архів і перераховувати субвенцію з громад на його утримання. Але громади вирішили по-іншому.
Першою документацію забрала Річківська громада. Згодом – Миколаївська, причому архів розміщено в Улянівській селищній раді. На сьогодні спеціалістка просто фізично не встигає впорядкувати документацію, адже самій це робити доволі важко. До того ж, вона раніше не працювала в цій сфері й не має відповідних навичок.
З вересня планує забрати документацію також Ворожбянська міська рада.
Чи створює це певні труднощі для жителів Білопільщини? Звичайно. Якщо раніше людина могла замовити у нас усі необхідні довідки, то тепер такої можливості у неї немає.
До прикладу, минулого тижня звернувся до нас річківець. Його дружина раніше працювала в Миколаївці, згодом переїхала на місце проживання в Річки. Наразі вона має інвалідність, відтак не може самостійно зібрати всі необхідні довідки. Коли я повідомила чоловікові, що слід їхати в Улянівку, він дуже засмутився: "А як же туди з Річок можна дістатися?"
Ми ж нічим зарадити не можемо й тільки розводимо руками…
Громади намагаються максимально зберегти бюджет, і кошти, передбачені на утримання архіву, залишають у себе. Втім, чи піде на користь жителям така «економія» - питання.
Нагадаю, що Білопільський районний трудовий архів створено у 2006 році. Станом на січень 2021 року мали на зберіганні 126 фондів, що становить 28,4 тисячі справ документів, зібраних на території всього колишнього Білопільського району. Окрім збереження архівних документів і видачі довідок, ми проводили велику роботу з відновлення документів, оцифрування їх, створили умови для надійного і безпечного їх збереження, отримали відповідний досвід, пройшли підготовку для роботи в такому закладі.
Як справлятимуться з цим у новостворених архівах працівники без досвіду, покаже час. Ми завжди готові допомогти і підказати.
Білопільський трудовий архів сьогодні обслуговує жителів Білопільської громади (до вересня - і Ворожбянської) за адресою:
м.Білопілля, вул.Соборна, 77. Наш телефон 9-26-96.
Працюємо щодня, крім суботи та неділі. З понеділка по четвер - з 8.00 до 17.15; у п’ятницю - з 8.00 до 16.00. Обідня перерва - з 12.00 до 13.00. Прийомні дні - вівторок, середа, п’ятниця.
Втім якщо людина звернеться у неприйомний день, ми обов’язково її обслужимо.
