Автоматизация работы в бухгалтерии. Многим бухгалтерам эта фраза может показаться строкой текста, взятой прямо из научно-фантастического фильма ужасов. Неужели этого следует опасаться? Вопреки часто встречающемуся мнению, автоматизация работы с документами предназначена не для замены сотрудников, а для облегчения их работы. Так может стоит внедрить его в свою бухгалтерию? Прочтите этот текст и просмотрите предложения BAS Бухгалтерия КОРП, которая улучшает ведение бухгалтерского и финансового учета.
В чем преимущества автоматизации и стоит ли ее внедрять в свой офис?
Внедрение технологий, автоматизирующих работу бухгалтерии, уже не выбор, а необходимость. Во время пандемии спрос на решения, основанные на автоматизации процессов, в компаниях, несомненно, вырос. Осуществляя переосмысление в масштабах всей организации, компании все больше и больше хотят использовать инструменты, обеспечивающие интеллектуальную автоматизацию. Когда автоматизировать работу бухгалтерии?
Каждый амбициозный бухгалтер оценит возможность ускорения работы, то есть ее максимальной автоматизации. Особенно, если он состоит из действий, которые нужно повторять каждый день, например:
-
назначение и ввод в систему большого количества счетов-фактур,
-
отправка расчетов,
-
отправка напоминаний о доставке счетов-фактур (и проверка того, что это все счета-фактуры за данный месяц),
-
подписание и оформление договоров.
В настоящее время все эти задачи можно выполнять в режиме онлайн, что позволяет платформам, разработанным для этой цели, выполнять их за вас, освобождая время для более сложных задач, контактов с клиентами или личного развития.
Оптимизация и повышение качества задач бухгалтерии
Управлять бухгалтерией - настоящая проблема. Вы следите за самой важной документацией клиентов, консультируем по вопросам управления их финансами, помогаем им сориентироваться в сложных официальных процедурах или оптимизации налоговых расчетов. Вышеупомянутые действия являются лишь заменой задач, с которыми бухгалтеры сталкиваются ежедневно. Более того, как показала пандемия, чтобы контролировать все эти действия, необходимо внедрить инструменты, позволяющие выполнять их удаленно.
Почему автоматизация документооборота так важна? Все, что может способствовать снижению вовлеченности сотрудников в повторяющиеся действия, окажет благотворное влияние на повышение качества работы в офисе. Соответствующие инструменты помогают сэкономить время, затрачиваемое на выполнение задач, поскольку обеспечивают их правильность, исключая риск ошибок.
